Regulamin Organizacyjny Urzędu

ZARZĄDZENIE NR 13/08

BURMISTRZA GONIĄDZA

z dnia 11 marca 2008r.

w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Goniądzu.

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz.1591 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje :

§ 1

Organizacje i zasady funkcjonowania Urzędu miejskiego w Goniądzu określa Regulamin Organizacyjny stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2

Traci moc Zarządzenie Nr 10/07 Burmistrza Goniądza z dnia 9 marca 2007r.

§ 3

Zarządzenie obowiązuje od dnia 11 marca 2008r.

Burmistrz Goniądza

mgr Tadeusz Kulikowski

Załącznik do Zarządzenia Nr 13/08

Burmistrza Goniądza

z dnia 11.03.2008r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU MIEJSKIEGO W GONIĄDZU

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Urząd Miejski w Goniądzu jest budżetową jednostką organizacyjną gminy przy pomocy której Burmistrz wykonuje zadania własne gminy określone obowiązującymi przepisami prawa, statutem gminy, uchwałami Rady Miejskiej a także zadania zlecone ustawowo z zakresu administracji rządowej oraz zadania przekazane w drodze porozumień z właściwymi organami administracji rządowej i jednostkami samorządowymi.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o (.........) należy przez to rozumieć (............)

1. Radzie - Rada Miejska w Goniądzu

2. Burmistrzu – Burmistrz Goniądza

3. Zastępcy Burmistrza – Zastępca Burmistrza Goniądza

4. Sekretarzu – Sekretarz Miejski

5. Skarbniku – Skarbnik

6. Zastępcy Skarbnika – Zastępca Skarbnika Miejskiego

7. Urzędzie – Urząd Miejski w Goniądzu

8. Regulaminie – Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Goniądzu.-

§ 3

Siedzibą Urzędu jest miasto Goniądz ul. Plac 11 Listopada 38.

§ 4

Urząd używa pieczęci nagłówkowych o treści :

Urząd Miejski w Goniądzu Urząd Miejski w Goniądzu

19-110 Goniądz 19-110 Goniądz Plac 11 Listopada 38

Plac 11 Listopada 38 NIP 719-00-03-300 Regon 000527380

§ 5

1. Burmistrz jest Kierownikiem Urzędu.

2. Burmistrz kieruję pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy Burmistrza – Sekretarza, Skarbnika

i Zastępcy Skarbnika.

3. Burmistrz jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu.

§ 6

1. Zastępca Burmistrza – Sekretarz, Skarbnik, Zastępca Skarbnika realizują zadania określone przez Burmistrza w pisemnych upoważnieniach.

2. W przypadku nieobecności Burmistrza zastępstwo pełni Zastępca Burmistrza, którego zakres kompetencji rozciąga się na wszystkie zadania.

3. W przypadku nieobecności Skarbnika zastępstwo pełni Zastępca Skarbnika, którego zakres kompetencji rozciąga się na wszystkie zadania.

4. Do realizacji określonych spraw o istotnym znaczeniu dla gminy Burmistrz może powołać, na okres wykonania tych zadań, zespoły robocze bądź powołać pełnomocników.

5. Zakresy obowiązków poszczególnych pracowników określają zakresy czynności.

6. Burmistrz może upoważnić poszczególnych pracowników do wykonywania określonych zadań w jego imieniu na podstawie pisemnych upoważnień.

§ 7

Tryb pracy Urzędu, prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy Urzędu nadany przez Burmistrza.

§ 8

Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.

§ 9

Czynności biurowe i kancelaryjne wykonywane są zgodnie z postanowieniami Instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych nadanej rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów.

§ 10

1. Urząd jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.

2. Burmistrz przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków : w poniedziałek od 7.30 do 16.00 oraz w pozostałe dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30.

Rozdział II

Struktura organizacyjna Urzędu.

§ 11

1. Stanowiska kierownicze w Urzędzie i symbole używane przy znakowaniu spraw :

- Burmistrz (B)

- Zastępca Burmistrza, Sekretarz (ZBS)

- Skarbnik (SK)

- Zastępca Skarbnika (ZSK)

2. Referaty i samodzielne stanowiska pracy i symbole używane przy znakowaniu spraw:

1) Referat Finansowy (FN),

a) Skarbnik (SK),

b) Zastępca Skarbnika (ZSK),

c) Inspektorzy i podinspektor ds. księgowości budżetowej (3 osoby),

d) Inspektorzy ds. wymiaru podatku i opłat, obsługi kasowej, księgowości podatkowej (3 osoby),

2) Urząd Stanu Cywilnego (USC), Sprawy obywatelskie i ewidencja ludności (OB.) (2 osoby)

3) stanowisko ds. ogólnoorganizacyjnych, kadrowych, (ORK),

4) stanowisko ds. oświaty i zamówień publicznych (OZP),

5) stanowisko ds. kancelaryjnych, kultury i BHP (KKB),

6) stanowisko ds. obsługi Rady , promocji gminy i BIP (OR),

7) stanowisko ds. komunalnych, budownictwa, zagospodarowania przestrzennego, ( KZD),

8) stanowisko ds. ochrony środowiska, dodatków mieszkaniowych( OŚ) (2 osoby),

9) stanowisko ds. rolnictwa i gospodarki nieruchomościami (RGN),

10) stanowisko ds. pozamilitarnych przygotowań obronnych, dodatków mieszkaniowych, rozwiązywania problemów alkoholowych (ODA), Kierownik kancelarii tajnej (KT),

11) stanowisko ds. pozyskiwania środków krajowych i zagranicznych, drogownictwa (FD),

12) stanowisko ds. rekreacji, działalności gospodarczej, promocji gminy, pozamilitarnych przygotowań obronnych,(ROD),

13) Informatyk (I),

14) Radca Prawny (RP),

15) Pracownik gospodarczy (2 osoby),

16) Kierowca samochodu osobowego,

17) Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych,

18) Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych.

3. W warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny Burmistrz realizuje swoje zadania w oparciu o wymienione w pkt.1 i 2 stanowiska pracy.

§ 12

Podziału zadań pomiędzy poszczególne stanowiska pracy dokonuje Burmistrz na wniosek Sekretarza i Skarbnika Gminy.

§ 13

Referat oraz poszczególne stanowiska pracy prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Burmistrza.

§ 14

Burmistrz nadzoruje pracę poszczególnych stanowisk pracy przy pomocy Sekretarza i Skarbnika.

§ 15

Strukturę organizacyjną Urzędu określa załącznik do Regulaminu.

Rozdział III

Funkcjonowanie, organizacja i tryb pracy Urzędu.

§ 16

Urząd działa w oparciu o zasady:

- praworządności

- służebności wobec społeczności lokalnej

- racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym

- jednoosobowego kierownictwa

- planowania pracy

- kontroli wewnętrznej

- podziału zadań

- wzajemnego współdziałania.

§ 17

1. Interesanci przyjmowani i obsługiwani są w godzinach pracy Urzędu chyba, że szczególne okoliczności wymagają obsługi w innym czasie.

2. Pracownicy są zobowiązani do właściwego, zgodnego z prawem i zasadami współżycia społecznego załatwiania spraw Obywateli, którym należy udzielić pełnej informacji o trybie załatwiania spraw oraz o obowiązujących w tym temacie przepisów prawa.

3. Informacje, zaświadczenia itp. wymagające kontaktu z innymi pracownikami, pracownik prowadzący daną sprawę pracownik zobowiązany jest sam skompletować, chyba, że na to nie zezwalają przepisy prawa.

§ 18

1. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa.

2. Pracownicy Urzędu odpowiedzialni są przed Burmistrzem za :

- zgodność z prawem opracowanych projektów uchwał Rady, zarządzeń i decyzji Burmistrza,

- właściwe przyjmowanie interesantów i załatwianie ich spraw,

- dokładną znajomość i stosowanie przepisów prawa w zakresie powierzonych im spraw,

- przestrzeganie terminów załatwianych spraw,

- należyte prowadzenie akt, zbiorów, zarządzeń, rejestrów itp.

- przestrzeganie postanowień regulaminu pracy Urzędu,

- sporządzanie w formie elektronicznej uchwał, informacji, zestawień, ogłoszeń, sprawozdań i innych dokumentów podlegających ogłoszeniu w BIP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 19

1. Jednoosobowe kierownictwo polega na jednolitości wydawania polecenia służbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników oraz ich indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.

2. Urzędem kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Skarbnika, Zastępcy Skarbnika.

3. W przypadku powołania Zespołu roboczego do wykonania określonych zadań Koordynator Zespołu powołany przez Burmistrza odpowiada przed Burmistrzem za pracę Zespołu.

§ 20

Referat i poszczególne stanowiska pracy zobowiązane są do wzajemnego współdziałania, w szczególności do wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

§ 21

1. Zadania poszczególnych pracowników Urzędu określają imienne zakresy czynności.

2. W celu wykonania w pełni zadań Urzędu Burmistrz lub Zastępca Burmistrza mogą polecić pracownikowi realizację pilnego zadania nie objętego zakresem czynności wynikającego z przepisów prawa.

3. Zadania podwójnie ujęte przy opisach poszczególnych stanowisk pracy, zobowiązują pracownika do rzetelnego wykonywania tych czynności podczas nieobecności pracownika któremu zadanie zostało powierzone zakresem czynności, bądź w przypadku czasowego wakatu, do chwili zatrudnienia nowego pracownika.

§ 22

Prawa i obowiązki pracowników samorządowych określa ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych oraz kodeks pracy.

Czas pracy, sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników określa Regulamin pracy Urzędu nadany zarządzeniem Burmistrza.

Rozdział IV

Podział zadań i kompetencji pomiędzy kierownictwo Urzędu, referatu Finansowego i poszczególne stanowiska pracy.

§ 23

1. Burmistrz :

1) wykonuje zadania wynikające z ustawy o samorządzie gminnym oraz innych przepisów prawa określających status Burmistrza,

2) jest kierownikiem urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników zatrudnionych w Urzędzie oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

3) kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy Burmistrza-Sekretarza, Skarbnika, Zastępcy Skarbnika

4) w zakresie dozwolonym przepisami prawa może powierzyć prowadzenie spraw Zastępcy Burmistrza – Sekretarzowi,

5) kieruje bieżącymi sprawami gminy,

6) reprezentuje gminę na zewnątrz i prowadzi negocjacje w sprawach dotyczących gminy,

7) wydaje decyzje w sprawach indywidualnych,

8) udziela pełnomocnictw do prowadzenia spraw w jego imieniu pracownikom Urzędu,

9) mianuje pracowników samorządowych według obowiązujących przepisów ,

10) wyznacza rzecznika dyscyplinarnego w sprawie dyscyplinarnej,

11) ma prawo wglądu w dokumenty sołectw oraz prawo wstępu do pomieszczeń i budynków należących do sołectw,

12) sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością poszczególnych stanowisk pracy,

13) gospodaruje mieniem gminy,

14) zatrudnia i zwalnia kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

15) opracowuje projekt budżetu,

16) ustala regulamin organizacyjny i regulamin pracy Urzędu,

17) załatwia wnioski Posłów oraz interpelacje Radnych,

18) współdziała z Radą oraz Komisjami Rady,

19) wprowadza regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze w Urzędzie Miejskim w Goniądzu, oraz na stanowiska kierownicze poszczególnych jednostek organizacyjnych gminy,

20) Kompetencje burmistrza na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny:

a) w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny

urząd podlega burmistrzowi , który kieruje jego pracą przy pomocy zastępcy;

b) w razie nieobecności burmistrza jego funkcje wykonuje zastępca , a w przypadku

nieobecności zastępcy – upoważniony pracownik;

c) zadaniem urzędu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i czasie wojny jest zapewnienie realizacji zadań powierzonych burmistrzowi do wykonania zgodnie z przepisami prawnymi i decyzjami wojewody;

d) do zadań urzędu należy także prowadzenie spraw należących do burmistrza Goniądza, jako zwierzchnika jednostek , dla których jest organem założycielskim oraz podległych jednostek organizacyjnych;

e) burmistrz , kieruje działalnością urzędu podczas podwyższania gotowości obronnej państwa i w czasie wojny na zasadzie jednoosobowego kierownictwa ;

f) wydaje dyspozycje mające na celu zapewnienie prawidłowej realizacji zadań przez wszystkie podległe mu jednostki organizacyjne;

g) organizuje wykonanie zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony przez urząd

i nadzorowane jednostki organizacyjne oraz podmioty gospodarcze , dla których jest

organem założycielskim , a ponadto przez organizacje społeczne działające na swoim

terenie,

h) rozpatruje i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych do osobistej aprobaty.

2. Zastępca Burmistrza- Sekretarz :

1) zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje pracę w Urzędzie, w tym

2) zakresie nadzoruje pracę poszczególnych stanowisk pracy ds. organizacyjnych oraz Rady,

3) na podstawie udzielonego pełnomocnictwa zastępuje Burmistrza podczas jego nieobecności w pełnym zakresie praw i obowiązków,

4) uczestniczy w posiedzeniach Rady z głosem doradczym,

5) przygotowuje materiały pod obrady Rady i komisji Rady,

6) współpracuje z sołectwami w zakresie zebrań wiejskich i wyborczych, organizuje prace związane z wyborami do sejmu i senatu, prezydenta, samorządowymi i referendum,

7) organizuje biblioteczkę gminną oraz prowadzi zbiór Dzienników Ustaw i Monitorów Polski,

8) dba o podnoszenie kwalifikacji pracowników,

9) przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawców,

10) wykonuje inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów prawa samorządowego, ochrony danych osobowych,

11) współpracuje z kierownikami jednostek organizacyjnych gminy w zakresie organizacyjnym,

12) stwierdza własnoręczność podpisu osób składających oświadczenia, poświadczenia, upoważnienia oraz zgodność z oryginałem dokumentów,

13) opracowuje projekty zakresów czynności poszczególnych stanowisk pracy przy udziale Skarbnika,

14) nadzoruje przestrzeganie regulaminów ustanowionych przez Burmistrza,

15) opracowuje projekty uchwał dotyczących statutu Gminy, zarządzeń Burmistrza w sprawach wewnętrznej organizacji pracy Urzędu,

16) prowadzi kontrolę wewnętrzną w zakresie organizacji pracy,

17) prowadzi książkę kontroli Urzędu,

18) kompletuje protokoły i wystąpienia pokontrolne oraz nadzoruje wykonanie zaleceń,

19) organizuje załatwianie skarg i wniosków, prowadzi rejestr skarg i wniosków,

20) organizuje i koordynuje pracami związanymi z wyborami Prezydenta, do Sejmu i Senaty oraz wyborów samorządowych,

21) prowadzi rozdział korespondencji wpływającej do Urzędu,

22) współpracuje z innymi jednostkami administracji publicznej, samorządowej, organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami,

23) nadzoruje i koordynuje pracami związanymi z przeprowadzeniem referendum i spisów,

24) Zastępca na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny wykonuje wyznaczone przez burmistrza zadania oraz pełni zastępstwo w razie jego nieobecności.

a/ Zastępca wykonuje swoje czynności stosownie do ustalonego zakresu działania oraz przyznanych mu uprawnień w przedmiocie wydawania decyzji i aprobaty spraw zapewniających sprawne funkcjonowanie urzędu , warunków jego działania , a także organizacji pracy i w tym zakresie nadzoruje działalność wszystkich komórek organizacyjnych.

b/ Zastępca burmistrza odpowiada ponadto za obsadę kadrową urzędu na czas kryzysu, zagrożenia i wojny.

c/ Niezależnie od problemowego podziału pracy do bezpośredniej aprobaty burmistrza , na czas wojny zastrzega się sprawy w zakresie:

- wykonywanych zadań obronnych na administrowanym terenie,

- narodowego systemu reagowania kryzysowego,

- planowania operacyjnego,

- uruchamiania i funkcjonowania stałego dyżuru,

- nakładania i realizacji świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,

- przygotowania i przeprowadzenia poboru,

- reklamowania pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

- korespondencji i meldunków kierowanych do wojewody,

- sprawowania przez burmistrza funkcji szefa OC gminy , w tym dotyczące akcji ratunkowych i udzielania pomocy poszkodowanym,

- zatwierdzania organizacji i zasad działania urzędu oraz podległych burmistrzowi zakładów pracy , instytucji i innych jednostek organizacyjnych podporządkowanych na czas wojny,

- ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,

d/ Prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju oraz:

- koordynuje w jednostkach organizacyjnych dla których burmistrz pełni funkcję organu założycielskiego oraz wszystkich innych jednostek działających na terenie gminy bez względu na ich podporządkowanie przedsięwzięć w zakresie realizacji zadań obronnych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

- opiniowanie pod względem formalno-prawnym wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących problematyki gospodarczo-obronnej gminy,

- stosownie do potrzeb , w uzgodnieniu z wojewodą podlaskim ,wydawanie zarządzeń porządkowych na administracyjnym terenie,

- prowadzenie obsługi prawnej burmistrza i komórek organizacyjnych urzędu w zakresie obronności,

- prowadzenie rejestracji zbiorów zarządzeń i decyzji dot . spraw obronnych,

- określenie zadań w stosunku do jednostek organizacyjnych podporządkowanych lub nadzorowanych przez burmistrza , które będą kontynuowały działalność w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

- na wniosek wojewody lub wg własnych ustaleń po uzgodnieniu z wojewodą zarządzenie gotowości do przeniesienia lub zawieszenia działalności na czas wojny ustalonych zakładów pracy bez względu na ich podległość,

- zasady i sposób postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny określa plan ochrony dokumentów i informacji niejawnych urzędu

25) z zakresu Pełnomocnika ochrony tajemnicy niejawnej :

1) sprawowanie nadzoru nad ochroną informacji niejawnych,

2) opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,

3) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych

4) prowadzenie procedury sprawdzającej w celu dopuszczenie osób do informacji niejawnych,

26) wykonuje inne prace polecone lub powierzone przez Burmistrza.

4. Skarbnik, główny księgowy budżetu, kierownik referatu finansowego :

1) wykonuje obowiązki określone w § 45 ust.1 ustawy o finansach publicznych,

2) współpracuje z Burmistrzem przy opracowaniu projektu budżetu następnie budżetu gminy,

3) opracowuje układ wykonawczy budżetu,

4) informuje jednostki podległe o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu,

5) kontroluje plany finansowe jednostek organizacyjnych pod względem zgodności z uchwalonym budżetem,

6) opracowuje plan finansowy zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminie,

7) opracowuje plan finansowy Urzędu,

8) opracowuje harmonogram realizacji dochodów i wydatków budżetowych,

9) dokonuje bieżącej analizy budżetu, przygotowuje sprawozdania roczne z wykonania budżetu oraz informację o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze,

10) przygotowuje projekty uchwał i zarządzeń dotyczących budżetu,

11) prowadzi ewidencję zmian w budżecie,

12) przestrzega procedur kontroli finansowej,

a/ opracowuje projekty przepisów dotyczących obiegu dokumentów oraz kontroli wewnętrznej,

b/ opracowuje plan kontroli finansowej w podległych jednostkach organizacyjnych,

c/ dokonuje kontroli, o których mowa w ppkt. a i b,

13) realizuje wytyczne zawarte w ustawie o finansach publicznych, rachunkowości oraz rozporządzeniu w sprawie sprawozdawczości budżetowej,

14) kieruje praca referatu finansowego,

15) współpracuje z Regionalną Izbą Obrachunkową,

16) nadzoruje :

a/ prace pracowników referatu finansowego,

b/ realizowanie przez pracowników zapisów zawartych w ustawie o finansach publicznych, o rachunkowości, ordynacji podatkowej, o podatkach i opłatach lokalnych, podatku rolnym, podatku leśnym, o postępowaniu egzekucyjnym, o zobowiązaniach pieniężnych, podatku dochodowym od osób fizycznych, o opłacie skarbowej, o ubezpieczeniu społecznym, o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym,

c/ realizację uchwały budżetowej ze zmianami,

d/ stosowanie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt, przekazaniu akt do archiwum w sposób uporządkowany, przestrzegania kodeksu postępowania administracyjnego przez pracowników referatu finansowego,

17) realizuje zadania wynikające ze Strategii Rozwoju Gminy,

18) zapoznaje się na bieżąco z przepisami prawa dotyczącymi spraw prowadzonych przez referat finansowy,

19) wykonuje inne zadania powierzone przez Burmistrza.,

20) Skarbnik na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju oraz:

a/ prowadzi sprawy związane z finansowaniem i sprawowaniem kontroli finansowej oraz realizacji wyodrębnionych zadań obronnych w warunkach zewnętrznego zagrożenia państwa i w czasie wojny,

b/ nadzoruje wymiar podatków i obowiązkowych dostaw produktów rolnych.

5. Zastępca Skarbnika, głównego księgowego budżetu, kierownika referatu finansowego:

1) wykonuje zadania Skarbnika, głównego księgowego budżetu, kierownika referatu finansowego podczas Jego nieobecności,

2) prowadzi księgowość syntetyczną i analityczną gminy, jednostek organizacyjnych (Urzędu, Szkół, ZSP, OPS, MOWiR)

3) udziela pomocy, nadzoruje i kontroluje gospodarkę finansową podległych jednostek (oświatowych, ZUK, GOK, MOWiR)

4) opracowuje analizę i sprawozdania z wykonania budżetu,

5) obsługuje pocztę elektroniczną z RIO,

6) współpracuje z fundacjami, instytucjami wspomagającymi budżet gminy,

7) sporządza plany finansowe projektów realizowanych przez gminę,

8) sporządza wnioski o dofinansowanie zadań realizowanych przez gminę,

9) prowadzi sprawozdawczość i monitoring realizacji projektów,

10) systematycznie podnosi kwalifikacje z zakresu pozyskiwania i zarządzania środkami Unii Europejskiej,

11) współpracuje z bankami obsługującymi budżet gminy,

12) opracowuje specyfikację do wyboru banku do obsługi budżetu gminy lub zaciągnięciu kredytu,

13) przygotowuje wnioski o kredyty uzupełniające budżet,

14) przyjmuje sprawozdania jednostkowe i sporządza sprawozdania zbiorcze,

15) wykonuje inne zadania powierzone przez Burmistrza.

5. Zadania wspólne referatu finansowego oraz samodzielnych stanowisk pracy :

1) prowadzenie postępowania administracyjnego oraz przygotowanie materiałów do wydania decyzji administracyjnych,

2) przygotowywanie projektów uchwał Rady, zarządzeń Burmistrza oraz ich realizacja,

3) współpraca ze Skarbnikiem przy opracowywaniu projektu budżetu,

4) prowadzenie i przechowywanie akt spraw,

5) przestrzeganie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,

6) prowadzenie wymaganych przepisami prawa rejestrów,

7) stosowanie i przestrzeganie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, finansach publicznych , ochronie danych osobowych, ochrony tajemnicy niejawnej, tajemnicy skarbowej oraz przepisów prawa z zakresu prowadzonych spraw,

8) podnoszenie kwalifikacji, znajomość przepisów samorządowych i innych niezbędnych do realizacji powierzonych zadań, znajomość orzecznictwa oraz śledzenie zmian przepisów prawa,

9) poprawne komunikowanie się z interesantami Urzędu, mieszkańcami gminy,

10) umiejętność interpretowania przepisów prawnych oraz samodzielność w opracowywaniu decyzji, uchwał ,pism,

11) przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych,

12) rozpatrywanie skarg i wniosków obywateli,

13) opracowywanie informacji z realizacji powierzonych zadań,

14) przygotowywanie projektów umów z zakresu powierzonych spraw,

15) sporządzanie sprawozdań statystycznych,

16) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej oraz postępowania egzekucyjnego,

17) przygotowywanie informacji wymagających opublikowanie w BIP w formie dyskietki,

18) realizacja innych zadań powierzonych przez Burmistrza nie objętych zakresem czynności.

19) w zakresie spraw ogólno-obronnych:

a) realizowanie zadań wynikających z kompetencji burmistrza;

b) prowadzenie monitoringu sytuacji na administrowanym terenie;

c) przygotowanie sprawozdań i analiz na potrzeby burmistrza

d) sprawowanie nadzoru nad działalnością podległych i podporządkowanych jednostek organizacyjnych wg ustaleń prawnych obowiązujących w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

e) przygotowanie projektów rozporządzeń , zarządzeń , decyzji i wytycznych wydawanych przez burmistrza

f) podejmowanie działań w zakresie utrzymania porządku publicznego , zapobieganie sytuacjom kryzysowym i uczestniczenie w usuwaniu ich skutków

g) utrzymywanie w stałej aktualności planu obsady personalnej referatu i szczegółowego zakresu obowiązków poszczególnych pracowników w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny

h) współuczestniczenie w utrzymaniu w stałej aktualności dokumentacji dotyczącej osią- gania wyższych stanów gotowości obronnej państwa w gminie

i) wykonywanie zadań wynikających z bieżącej działalności urzędu w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej wg kompetencji referatu i samodzielnych stanowiska

j) opracowywanie projektu właściwej dla urzędu części programu mobilizacji gospodarki w dziale zabezpieczenia potrzeb bytowych ludności

k) przygotowywanie danych do projektów planów realizacji zadań obronnych w ramach wydatków na obronę i bezpieczeństwo państwa na terenie gminy

l) przygotowywanie oceny sytuacji gospodarczej gminy wraz z wnioskami wymagający-mi decyzji burmistrza

W zakresie obrony cywilnej:

a) współdziałanie ze Starostwem Powiatowym oraz Wydziałem Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego

b) opracowywanie i utrzymanie w stałej aktualności planów zapewniających realizację

zadań zawartych w planie obrony cywilnej gminy

W zakresie nadzoru i kierownictwa nad jednostkami , dla których burmistrz pełni Funkcję organu założycielskiego

podejmowanie przedsięwzięć związanych z przekazaniem zadań w zakresie obronności , określenie zasad , trybu i terminów ich wykonania oraz nadzorowanie ich realizacji.

6.Zadania referatu finansowego :

1/ z zakresu planowania i realizacji budżetu

a/ planowanie budżetu

- koordynowanie prac planistycznych przy opracowaniu projektu budżetu,

- projekt uchwały budżetowej,

- przekazanie wskaźników dotyczących budżetu,

b/ zmiany w budżecie

- przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń,

c/ plany finansowe

- sporządzanie planów dotyczących administracji rządowej,

- sporządzanie planu Urzędu jako jednostki budżetowej,

- kontrola zgodności planów finansowych jednostek podległych z uchwałą budżetową,

d/ harmonogram realizacji dochodów i wydatków,

e/ ewidencja zmian budżetu.

2/ z zakresu rachunkowości

a/ prowadzenie obsługi finansowo-księgowej organu podatkowego, jednostki budżetowej obejmującej Urząd, Szkoły, ZSP, OPS,

b/ prowadzenie syntetyki i analityki w zakresie budżetu i jednostki budżetowej,

c/ obsługa funduszy celowych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i środków specjalnych,

d/ prowadzenie rachunkowości w zakresie inwestycji, ewidencji mienia komunalnego,

e/ ewidencja zakupów i sprzedaży, rozliczenie podatku VAT,

f/ naliczenie wynagrodzeń osób zatrudnionych oraz prowadzenie rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,

g/ realizacja umów poza umową o pracę (umowa zlecenie, umowa o dzieło, umowa agencyjno-prowizyjna) oraz dokonywanie rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych,

h/ realizacja rachunków, faktur w obrocie gotówkowym i bezgotówkowym,

i/ prowadzenie obsługi kasowej w tym sprzedaż znaków opłaty skarbowej,

j/ prowadzenie ewidencji wynagrodzeń,

k/ wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia,

3/ z zakresu organu podatkowego

a/ wymiar, pobór, egzekucja podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego, podatku leśnego i opłaty skarbowej,

b/ prowadzenie spraw z zakresu podatków i opłat stanowiących dochód budżetu gminy pobieranych przez Urzędy Skarbowe,

c/ ulgi, umorzenia, rozkładanie na raty, odroczenia należności podatkowych w tym ulgi ustawowe,

d/ opracowywanie projektów uchwał w sprawach podatków i opłat,

e/ wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, o użytkach rolnych oraz nie zaleganiu

lub o zaległościach podatkowych,

f/ prowadzenie w systemie Integrująca Platforma Elektroniczna podatku od

nieruchomości (IPE-PN),

4/ z zakresu sprawozdawczości

a/ sporządzanie sprawozdań jednostkowych i zbiorczych zgodnie z rozporządzeniem

w sprawie sprawozdawczości budżetowej,

b/ sporządzanie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu gminy,

c/ sporządzenie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze,

d/ sporządzanie sprawozdań finansowych z realizacji inwestycji i wynagrodzeń,

e/ sporządzanie sprawozdań z zakresu podatków,

5/ z zakresu kontroli

a/ opracowywanie projektów w sprawie organizacji obiegu dokumentów finansowo-

księgowych oraz kontroli wewnętrznej,

b/ opracowywanie harmonogramu kontroli finansowej w jednostkach podległych,

c/ kontrole wewnętrzne i zewnętrzne w zakresie budżetu i rachunkowości,

d/ kontrole podatkowe, powszechność opodatkowania,

e/ inwentaryzacje,

6/ w zakresie ogólnym

a/ współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Bankami obsługującymi budżet i kredyty Gminy,

b/ realizacja zapisów ustawy o finansach publicznych, rachunkowości, ordynacji podatkowej, o podatkach i opłatach lokalnych, o podatku rolnym, leśnym, o postępowaniu egzekucyjnym , o zobowiązaniach pieniężnych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o opłacie skarbowej, o ubezpieczeniu społecznym, o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym,

c/ prowadzenie i przechowywanie akt spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz zasadami kompletowania akt do archiwum,

d/ przygotowywanie informacji z przebiegu i realizacji dochodów i wydatków pod potrzeby Burmistrza i Rady,

e/ realizacja zadań wynikających ze Strategii Rozwoju Gminy.

7. Zadania samodzielnych stanowisk :

1/ z zakresu kancelaryjnego, kultury i BHP

a) zapewnienie prawidłowej obsługi interesanta Urzędu,

b) prowadzenie kancelarii ogólnej i tajnej,

c) organizowanie obiegu informacji wewnętrznej w Urzędzie,

d) planowanie i organizacja zaopatrzenia Urzędu w środki trwałe, materiały biurowe, środki czystości oraz prowadzenie ewidencji z tym związanej,

e) nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w Urzędzie,

f) dbałość o stan techniczny budynku Urzędu,

g) prowadzenie archiwum zakładowego,

h) techniczna obsługa tablic informacyjnych,

i) dekorowanie Urzędu z okazji świąt państwowych i lokalnych,

j) dbałość i właściwa eksploatacja sprzętu biurowego,

k) obsługa sekretariatu Burmistrza,

l) prowadzenie biblioteczki gminnej i zbioru aktów prawnych,

m) przestrzeganie przepisów BHP oraz szkolenie pracowników w tym zakresie,

n) prowadzenie akt związanych z wypadkami, chorobami zawodowymi itp. zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie,

o) nadzór nad Gminnym Ośrodkiem Kultury i Biblioteki oraz prowadzenie rejestru placówek kultury,

p) prowadzenie spraw z zakresu ochrony dóbr kultury,

q) wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem czynności,

2/ z zakresu ogólnoorganizacyjnego, kadrowego, promocji zdrowia

a) prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

b) prowadzenie rejestru wyjść pracowniczych,

c) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu, Dyrektorów jednostek organizacyjnych Gminy oraz pracowników placówek oświatowych podległych Gminie,

d) organizowanie konkursów na stanowiska kierownicze,

e) prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,

f) prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,

g) organizowanie szkoleń pracowniczych,

h) współpraca z referatem finansowym w zakresie wynagrodzeń pracowniczych, projektów organizacyjnych szkół i zespołu, zatrudnienia,

i) ewidencja urlopów wypoczynkowych,

j) współpraca ze służbą zdrowia w zakresie badań profilaktycznych pracowników, opieki zdrowotnej,

k) podejmowanie działań projektów ich nadzorowanie projektów zakresu ochrony zdrowia mieszkańców gminy,

l) przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza oraz prowadzenie rejestru tych zarządzeń,

m) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

n) wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem czynności,

o) na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju oraz:

- organizuje pośrednictwa pracy w zakresie uzupełniania stanów etatowych jednostek organizacyjnych kontynuujących działalność , pozyskując w miejsce osób przewidzianych do służby w Siłach Zbrojnych i jednostkach przewidzianych do militaryzacji pracowników z zakładów pracy , których działalność została zawieszona lub uległy rozwiązaniu,

- organizowanie zatrudnienia absolwentów szkół ponadpodstawowych i wyższych oraz specjalistów , jak również opracowywanie w tym zakresie odpowiednich planów rozdziału tych osób,

- prowadzenie spraw z zakresu organizacji i funkcjonowania urzędu , kadrowych , a także planowanie pracy urzędu podczas podwyższania stanów gotowości obronnej państwa i w czasie wojny,

- prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych w urzędzie , podlegających obowiązkowi służby wojskowej oraz spraw związanych ze zwalnianiem od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej (reklamowania) żołnierzy rezerwy objętych reklamacją z urzędu i na wniosek,

- być w gotowości do odwoływania z urlopów pracowników ,wprowadzenie zakazu ich udzielania jak również ograniczenia do niezbędnych potrzeb delegacji służbowych,

- ograniczenie do niezbędnego minimum rozwiązywania umów o pracę,

- prowadzenie polityki informacyjnej burmistrza i organizowanie współpracy ze środkami masowego przekazu w celu realizacji przedsięwzięć zapewniających kształtowanie wśród pracowników i obywateli pożądanych postaw i zachowań,

- podawanie do publicznej wiadomości niezbędnych informacji o skutkach obowiązywania stanu wojennego w sferze praw i obowiązków pracowników i obywateli,

- zarządzenie przystąpienia w ustalonych drukarniach do druku obwieszczeń , prasy i materiałów propagandowych zgodnie z potrzebami,

- zapewnienie obsługi organizacyjnej kierownictwa urzędu na stanowiskach kierowania,

- branie udziału w przygotowaniu stanowisk kierowania burmistrza w DMP i ZMP zgodnie z planami przemieszczenia urzędu,

- wydanie zaświadczeń reklamacyjnych dla pracowników – żołnierzy rezerwy podlegających zwolnieniu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej (reklamowanych) w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

- organizowanie współpracy burmistrza z wojewodą podlaskim,

- sprawowanie w czasie wojny nadzoru nad działalnością jednostek pomocy społecznej na terenie gminy niezależnie od podmiotu prowadzącego oraz koordynowanie przedsięwzięć w tym zakresie,

- współpracowanie w zakresie ochrony zdrowia z jednostkami służby zdrowia na administrowanym terenie.

3/ z zakresu obsługi Rady, BIP

a) przygotowywanie i doręczanie materiałów Burmistrzowi, projektów uchwał oraz dokumentów niezbędnych pod obrady Rady, Komisji Rady, Zespołów Roboczych,

b) protokołowanie obrad Rady i Komisji Rady oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej, tj, zbiorów, rejestrów,

c) przekazywanie organom nadzoru podjętych uchwał Rady oraz ogłaszanie w dzienniku urzędowym,

d) prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji oraz nadanie im obiegu służbowego,

e) gromadzenie dokumentacji rad sołeckich,

f) obsługa posiedzeń Komisji Rady, Rady oraz dyżurów pełnionych przez Przewodniczącego Rady i Radnych,

g) przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie spraw związanych z wyborami, referendami oraz gromadzenie dokumentacji w tym zakresie,

h) przekazywanie wniosków, interpelacji, zapytań radnych na stanowiska pracy i udzielanie odpowiedzi,

i) udzielanie informacji publicznej o działalności organów Gminy,

j) prowadzenie BIP Urzędu Miejskiego,

k) wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem czynności,

4/ z zakresu oświaty i zamówień publicznych

a) realizacja zadań wynikających z prawa oświatowego, karty nauczyciela w zakresie przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjum,

b) nadzór nad projektami organizacyjnymi szkół,

c) dowożenie uczniów do szkół,

d) sporządzanie sprawozdań wynikających z prawa oświatowego,

e) nadzór nad zaopatrzeniem oraz stanem technicznym szkół,

f) nadzór nad prowadzeniem książki obiektu budowlanego szkół,

g) przyjmowanie wniosków i przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wydania decyzji w sprawie stypendium uczniom z terenu gminy, prowadzenie rejestru w tym zakresie,

h) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań rocznych ze zrealizowanych zamówień publicznych,

i) współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie zamówień publicznych,

j) wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem czynności,

k) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz dokonywanie zamówień publicznych w innych trybach określonych w prawie zamówień publicznych w zakresie Oświaty,

l) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem czynności,

5/ z zakresu komunalnego, budownictwa, zagospodarowania przestrzennego,

a) planowanie i realizacja inwestycji gminnych oraz wspólnych wynikających z przynależności do związków gminnych, modernizacji obiektów oraz planowanie środków finansowych na ten cel,

b) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie inwestycyjnym,

c) zaspokajanie mieszkańców gminy w zakresie usług, urządzeń komunalnych ( wodociągi, kanalizacja, utrzymanie czystości i porządku, wysypiska nieczystości, zaopatrzenie w energię, gaz itd.),

d) współpraca ze Skarbnikiem, zastępcą Skarbnika przy opracowywaniu wniosków na dotacje, środki pomocowe z funduszy zagranicznych na realizację inwestycji,

e) opracowywanie dokumentacji niezbędnej do ogłoszenia przetargu na realizację inwestycji zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych i ich realizacja,

f) prowadzenie książki obiektu budowlanego,

g) gospodarka zasobami mieszkaniowymi,

h) wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej, sprzedaż napojów alkoholowych, ustalenie czasu pracy placówek handlowych i gastronomicznych,

i) współpraca z Urzędem Pracy w zakresie organizowania robót publicznych, interwencyjnych,

j) prowadzenie rejestru działalności gospodarczej,

k) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do opracowania studium zagospodarowania przestrzennego,

l) nadzór nad przygotowaniem planu zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Goniądz, wydawanie decyzji o warunkach zabudowy oraz innych dokumentów wynikających z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym,

m) wydawanie wyrysów i wypisów z planu zagospodarowania przestrzennego,

n) prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wszelkim dokumentów z tym związanych,

o) prowadzenie rejestrów określonych przepisami prawa o zagospodarowaniu przestrzennym,

p) nazewnictwo ulic i placów,

q) sprawowanie opieki na grobami i cmentarzami wojennymi,

r) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz dokonywanie zamówień publicznych w innych trybach określonych w prawie zamówień publicznych z zakresu swego działania,

s) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem czynności,

t) wykonuje zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego na czas pokoju oraz:

- prowadzenie spraw ujmowania zagadnień obronnych w planach przestrzennego zagospodarowania terenu , a w szczególności:

- zapewnienie , w porozumieniu ze Starostwem Powiatowym i inspektorem ds. pozamilitarnych przygotowań obronnych w planach zagospodarowania przestrzennego miejsc przeznaczonych na budowle ochronne dla ludności,

- sprawowanie nadzoru techniczno-budowlanego w zakresie budowli ochronnych, punktów zabiegów sanitarnych i likwidacji skażeń,

- nadzorowanie realizacji zadań wynikających z wojewódzkiego programu mobilizacji gospodarki w dziale dotyczącym zabezpieczenia potrzeb bytowych ludności,

- podejmowanie przedsięwzięć w celu łagodzenia skutków przerwania dostaw materiałów i surowców,

- inicjowanie współpracy jednostek produkcyjnych , handlowych i usługowych w zakresie zaspakajania potrzeb bytowych ludności,

- zapewnienie realizacji zadań wynikających z wprowadzenia przez Radę Ministrów reglamentacji towarów i usług dla ludności

6/ z zakresu rolnictwa, gospodarki nieruchomościami

a) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami ( wykup i sprzedaż gruntów, dzierżawa, najem, zarząd, wieczyste użytkowanie, naliczanie opłat adiacenckich, opłat z tytułu wyłączenia z produkcji rolniczej, itd.)

b) ochrona gruntów rolnych i rekultywacja,

c) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,

d) gospodarowanie mieniem gminnym,

e) przygotowywanie projektów podziału nieruchomości i zatwierdzanie decyzją,

f) współdziałanie z samorządem rolniczym,

g) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o lasach, oraz z Prawa Wodnego,

h) prowadzenie spraw przeciwpowodziowych w Gminie,

i) prowadzenie spraw związanych z klęskami żywiołowymi oraz współpraca ze Sztabami powołanymi do tego celu,

j) współpraca ze służbami weterynaryjnymi w zakresie zwalczania chorób zakaźnych i wścieklizny, z ochroną roślin, Urzędem Statystycznym i Powiatowym Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego,

k) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz dokonywanie zamówień publicznych w trybach określonych w prawie zamówień publicznych z zakresu swego działania,

l) wydawanie zaświadczeń o pracy w gospodarstwie rolnym,

m) wydawanie zaświadczeń o przygotowaniu rolniczym,

n) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem czynności,

o) prowadzi sprawy wynikające z regulaminu organizacyjnego na czas pokoju oraz:

- ustalenie szczegółowych zadań dotyczących zabezpieczenia ciągłości produkcji rolnej,

- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem przejścia na wojenny system skupu produktów rolnych,

- przygotowanie do wprowadzenia obowiązku dostaw produktów rolnych na rzecz państwa,

- współdziałanie z Wydziałem Środowiska i Rolnictwa PUW w rozdzielnictwie zasobów produktów rolnych i pasz znajdujących się w punktach skupu i magazynach na administrowanym terenie,

- sporządzanie bilansu wody pitnej i przemysłowej do celów technologicznych, przeciwpożarowych i likwidacji skażeń,

- realizowanie zadań związanych z utrzymaniem , konserwacją , ochroną i odbudową urządzeń wodnych i systemów melioracyjnych oraz zaopatrzenia w wodę pitną , gaszenia pożarów i prowadzenia zabiegów sanitarnych,

- współdziałanie z właściwymi zarządami lasów państwowych w zakresie zapewnienia świadczeń przez właścicieli lasów niepaństwowych na potrzeby obronne państwa,

- uczestniczenie w systemie wykrywania skażeń i zakażeń na zasadach określonych w odrębnych przepisach,

- przygotowanie punktów utylizacji padłej zwierzyny i ich zabezpieczenie,

- przygotowanie materiałów i map tematycznych dotyczącej gleb służących do programowania na czas wojny produkcji rolnej i zwierzęcej

- współdziałanie z Wydziałem Środowiska i Rolnictwa PUW w sprawach związanych z gospodarką gruntami w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

7/ z zakresu ochrony środowiska, dodatków mieszkaniowych

a) planowanie i realizacja inwestycji gminnych oraz wspólnych wynikających z przynależności do związków gminnych,

b) modernizacji obiektów oraz planowanie środków finansowych na ten cel,

c) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie inwestycyjnym,

d) zaspokajanie mieszkańców gminy w zakresie usług, budowy urządzeń komunalnych ( wodociągi, kanalizacja, utrzymanie czystości i porządku, wysypiska nieczystości, zaopatrzenie w energię, gaz, telefonizację itd.),

e) współpraca ze Skarbnikiem, zastępcą Skarbnika przy opracowywaniu wniosków na dotacje, środki pomocowe z funduszy zagranicznych na realizację inwestycji,

f) opracowywanie dokumentacji niezbędnej do ogłoszenia przetargu na realizację inwestycji zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych i ich realizacja,

g) z zakresu ochrony środowiska ( budowa wysypisk, wywóz nieczystości stałych i płynnych, selekcja odpadów, utrzymanie czystości i porządku w gminie, wycinka drzew i naliczanie opłat za usuwanie drzew),

h) organizowanie i przeprowadzanie przetargów oraz dokonywanie zamówień publicznych w innych trybach określonych w prawie zamówień publicznych,

i) przeprowadzanie wywiadów oraz naliczanie dodatków mieszkaniowych,

j) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem czynności,

k) prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju oraz:

- realizowanie zadań związanych z utrzymaniem , konserwacją , ochroną i odbudową urządzeń wodnych i zaopatrzenia w wodę pitną , do gaszenia pożarów i prowadzenia zabiegów specjalnych,

- ustalenie i uzgodnienie sposobów usuwania i unieszkodliwiania odpadów grożących skażeniem lub zakażeniem i innych odpadów szczególnie szkodliwych dla zdrowia i życia ludzi lub dla środowiska,

- prowadzenie spraw związanych z obowiązkowymi świadczeniami przewozowymi w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa i w czasie wojny,

- prowadzenie spraw dotyczących przygotowania infrastruktury drogownictwa oraz inicjowanie przedsięwzięć w przedmiocie organizacji i zarządzania ruchem drogowym , ustawieniem znaków drogowych , oświetleniem.

8/ z zakresu profilaktyki przeciw alkoholowej, dodatków mieszkaniowych, przygotowań obronnych, kancelarii tajnej,

a) rozwiązywanie problemów alkoholowych na terenie gminy, współpraca z Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

b) przeprowadzanie wywiadów oraz naliczanie dodatków mieszkaniowych,

c) prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju, ochrona przeciwpowodziową oraz działaniami pozamilitarnymi,

d) zapobieganie oraz usuwanie skutków klęsk żywiołowych,

e) prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych,

f) organizacja i nadzór zgromadzeń masowych,

g) realizacja innych zadań niż wymienione, wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem czynności.

h) współdziałanie z ewidencją ludności w zakresie poboru,

i) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem

czynności,

j) prowadzenie kancelarii tajnej,

k) prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju oraz:

- podejmowanie przygotowań organizacyjno – technicznych do realizacji dostaw świadczeń na rzecz sił zbrojnych oraz określonych resortów i jednostek organizacyjnych,

- prowadzenie mapy prognoz i zniszczeń infrastruktury dla potrzeb obronności,

- współdziałanie z jednostkami wchodzącymi w skład systemu wykrywania i alarmowania w organizacji przedsięwzięć zapewniających ochronę przed skażeniami i zakażeniami w przypadkach nadzwyczajnego zagrożenia środowiska w czasie wojny,

- realizację przygotowań obronnych w gminie w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

- utrzymanie DMP w stałej gotowości techniczno – eksploatacyjnej,

- utrzymanie w stałej gotowości niezbędnego sprzętu i urządzeń zapewniających funkcjonowanie SK w DMP,

- koordynowanie przedsięwzięć z zakresu obronności realizowanych przez jednostki podległe i podporządkowane,

- określenie trybu i zasad wykonywania zadań obronnych dla jednostek podległych i podporządkowanych oraz udzielanie im fachowej pomocy w organizowaniu pracy w zakresie powierzonych zadań,

- sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem zadań obronnych przez jednostki podległe i podporządkowane,

- realizacja zadań wynikające z planu obrony cywilnej gminy,

- realizowanie zadań wynikające z planu operacyjnego funkcjonowania urzędu,

- realizowanie zadań wynikających z wykazu przedsięwzięć i procedur uruchamiania narodowego systemu pogotowia kryzysowego w zakresie gminy,

- organizowanie i koordynowanie realizacji zadań określonych przez wojewodę w sprawach obrony cywilnej,

- organizowanie przedsięwzięć zmierzających do odtworzenia zniszczonych elementów OC.

- realizacja zadań związanych z działaniem systemu wykrywania i alarmowania ludności,

- realizowanie zadań związanych z budową i odbudową budowli ochronnych , urządzeń specjalnych i punktów zabiegów sanitarnych,

- organizowanie i realizowanie zadań związanych z zaopatrzeniem sił OC i ludności w sprzęt techniczno – wojskowy , specjalistyczny OC i środki ochrony osobistej,

- przekazywanie do legalizacji przyrządów dozymetrycznych,

- wyposażenie stanowiska kierowania w sprzęt OC i łączności,

- planowanie i organizowanie szkolenia obronnego i OC wg skróconych planów szkolenia zintensyfikowanie szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,

- postawienie w stan gotowości do działania formacji OC o podstawowym stopniu gotowości,

- utrzymanie stanu stałej gotowości do prowadzenia kontroli i ewidencji napromieniowania ludności,

- nadzorowanie przedsięwzięć mających na celu zabezpieczenia żywności , ujęć wody pitnej, produktów rolno – spożywczych oraz zwierząt i pasz przed skażeniami i zakażeniami,

- zbieranie informacji o zagrożeniach i stanie bezpieczeństwa w gminie,

- przyjmowanie i ewidencjonowanie informacji otrzymanych od wojewody-przekazywanie ich burmistrzowi,

- przyjmowanie i ewidencjonowanie meldunków i sprawozdań kierownictwa urzędu i przekazywanie ich wojewodzie,

- zbieranie i selekcjonowanie informacji z jednostek podległych i podporządkowanych,

- współpracowanie z właściwą terytorialnie jednostką PSP w zakresie monitoringu i przeciwdziałania sytuacjom kryzysowym w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

- koordynowanie i organizacyjne zapewnienie potrzeb mobilizacyjnych Sił Zbrojnych, współuczestniczenie w opracowywaniu planów w przedmiocie prac związanych z potrzebą ich natychmiastowego uzupełnienia,

- organizowanie i realizacja zadań na rzecz powszechnego obowiązku obrony,

- realizowanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby Sił Zbrojnych i innych jednostek organizacyjnych,

- utrzymanie w stałej aktualności dokumentacji Akcji Kurierskiej.

9/ z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego i ewidencji ludności

a) prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo o aktach Stanu Cywilnego, Kodeksie Rodzinnym i Opiekuńczym, Spisie Powszechnym,

b) prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,

c) organizowanie okolicznościowych uroczystości jubileuszowych,

d) prowadzenie ewidencji ludności, rejestru wyborców, oraz innych zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności,

e) współpraca z rządowym centrum informacyjnym PESEL,

f) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem czynności,

10/ z zakresu pozyskiwania środków finansowych krajowych i unijnych, drogownictwa

a) opracowywanie projektów przy udziale pracowników Urzędu umożliwiających

pozyskiwanie środków finansowych z zewnątrz,

b) pozyskiwanie informacji na temat źródeł dofinansowania projektów realizowanych przez Gminę, możliwości uzyskania dofinansowania przez Gminę w oparciu o posiadane środki finansowe gminy,

c) opracowywanie przy współpracy pracowników Urzędu wniosków o dofinansowanie oraz załączników do wniosku,

d) przedkładanie wniosków w Instytucjach i Urzędach Nadzorujących i Zarządzających Funduszami Unijnymi,

e) nadzorowanie realizowanych przez Gminę projektów, na które zostały złożone wnioski o dofinansowanie,

f) sporządzanie sprawozdań z realizacji projektów, ich promocja i monitoring,

g) rozliczanie i przygotowywanie wniosku o płatność, przy udziale pracowników referatu finansowego, zrealizowanych projektów,

h) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie ze źródeł krajowych, w oparciu o dane finansowe i programy inwestycyjne gminy ,

i) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie swego działania,

j) szukanie możliwości współpracy z jednostkami terytorialnymi krajów unii europejskiej w zakresie swego działania.

k) budowa i utrzymanie dróg gminnych, naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego i wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu drogownictwa,

l) prowadzenie rejestru dróg gminnych,

m) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem czynności,

11/ z zakresu rekreacji, działalności gospodarczej, przygotowań obronnych, promocji gminy

a) współdziałanie w tworzeniu warunków materialnych dla rozwoju turystyki, rekreacji i wypoczynku, kultury fizycznej,

b) administrowanie ( kierowanie) Miejskim Ośrodkiem Rekreacji i Wypoczynku oraz opracowanie koncepcji jego rozwoju,

c) inicjowanie i koordynacja działalności sprzyjającej rozwojowi turystyki, rekreacji i wypoczynku,

d) współdziałanie ze stanowiskiem pracy ds. pozyskiwania funduszy krajowych i zagranicznych w zakresie pozyskiwania środków finansowych,

e) prowadzenie punktu informacji turystycznej w zakresie swojego działania,

f) udział w opracowywaniu imprez kulturalnych, turystycznych i sportowych,

g) współdziałanie ze stowarzyszeniami, klubami, podmiotami zewnętrznymi w zakresie propagowania czynnego wypoczynku, rekreacji i wychowania zdrowotnego,

h) współpraca z organizacjami turystycznymi, gospodarstwami agroturystycznymi,

i) planowanie i nadzorowanie inwestycji na terenie administrowanego Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Wypoczynku,

j) przygotowywanie, organizowanie i upowszechnianie imprez turystom przebywającym na terenie administrowanego Ośrodka,

k) gromadzenie informacji o mieście i przygotowywanie materiałów promujących miasto jako ośrodka turystycznego,

l) przygotowywanie planów finansowych, sprawozdań i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa dotyczących Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Wypoczynku,

m) wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej, sprzedaż napojów alkoholowych, ustalenie czasu pracy placówek handlowych i gastronomicznych,

n) prowadzenie rejestru działalności gospodarczej i spraw z tym związanych,

o) promocja gminy,

p) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Burmistrza,

q) prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju, ochrona przeciwpowodziową oraz działaniami pozamilitarnymi,

r) zapobieganie oraz usuwanie skutków klęsk żywiołowych,

s) prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych,

t) organizacja i nadzór zgromadzeń masowych,

u) współdziałanie z ewidencją ludności w zakresie poboru,

v) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa przypisanych zakresem

czynności,

w) prowadzi sprawy wynikające z regulaminu na czas pokoju oraz: